Na sprawne zarządzanie dokumentami znajdującymi się w firmie składa się kilka procesów, a mowa tu o porządkowaniu, rejestrowaniu, archiwizacji oraz klasyfikacji. Obecnie tradycyjna metoda zarządzania pismami uznawana jest za mało wydajną oraz spowalniającą procesy biznesowe, ponieważ wymaga zaangażowania doświadczonych pracowników do zajmowania się dokumentami. Nic więc dziwnego, że coraz więcej osób decyduje się na wdrożenie dokumentów elektronicznych. Wszystkie osoby, które chcą dowiedzieć się więcej na ten temat, mogą zajrzeć na stronę suncode.pl. Jest to witryna przedsiębiorstwa Suncode, które oferuje zarządzanie obiegiem dokumentów w korzystnych cenach.

Elektroniczne dokumenty charakteryzują się licznymi zaletami, dlatego spotyka się je  w coraz większej liczbie firm. Dają one możliwość rejestrowania wszystkim pism docierających do przedsiębiorstwa oraz odnotowywania ewentualnych zmian związanych z kolejnymi etapami ich powstawania. Ponadto dokumenty nie dostają się w niepowołane ręce i mogą być wysyłane zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz.